25 March 2020

Як перевести співробітників на дистанційку: поради Кластера

Ольга Шаповал

Kharkiv IT Cluster

З моменту, коли світ дізнався про коронавірус, велика кількість компаній з метою забезпечення безпеки своїх співробітників перейшли на дистанційний режим роботи. В цій статті ми дамо вам практичні поради з продуктивності співробітників на віддаленій роботі.

А що, як дистанційка краща?

Більшість звикла працювати в офісі — колеги завжди поруч, можна миттєво уточнити необхідну інформацію. На віддаленій роботі співробітник не завжди може отримати моментальну відповідь, є спокуса відволіктись на домашні справи.

Проте і в дистанційному режимі можна знайти плюси. Наприклад, не треба витрачати час на дорогу в офіс. Можна приділити цей час собі, близьким або зробити на одне завдання по роботі більше.

Велика кількість досліджень показує, що люди, які працюють на дистанційній роботі, більш продуктивні, а відповідно до нещодавнього опитування Global Workplace Analytics 53% таких співробітників готові працювати понаднормово. А все через те, що вдома завжди більш спокійно та комфортно.

Продуктивність співробітників також залежить від справності комп’ютера та інших девайсів, якими вона користується для роботи. Якщо домашній комп’ютер не справляється з навантаженням, робота протікає повільніше.

Ми не можемо допомогти вам поладити комп’ютер, але ми можемо дати дієві поради, щоб remote-режим пройшов гладко та не відобразився на роботі компанії.

Як організувати роботу колективу

Кроки для успішної віддаленої роботи:

компанії потрібно користуватись одними сервісами для зв’язку з працівниками. Це особливо важливо тоді, коли на віддалену роботу йде частина колективу;
важливо підключити співробітників до своїх робочих місць — якщо вони працюють вдома на домашніх комп’ютерах, робоча інформація може бути недоступна;
забезпечити додаткову безпеку даних компанії. Співробітники працюють зі своїх комп’ютерів, і ризик взлому сайтів, корпоративної пошти та інших джерел інформації збільшується;
організовувати роботу колективу: заповнювати робочий графік, використовувати один сервіс для того, щоб моніторити виконану роботу. Важливо чітко сформулювати задачі кожного співробітника на час віддаленої роботи;
забезпечити онлайн-підтримку співробітників: допомогти з тим, щоб вони зрозуміли, як працюють програми, як заповнювати робочий графік, а також відповідати на їх робочі питання. Робітники можуть переживати, не розуміти, як їм працювати, відчувати стрес. Особливо, якщо вони працюють віддалено уперше.

Використовуйте наші поради на практиці, щоб дистанційна робота пройшла успішно! А також читай нашу статтю про те, як працювати дистанційно та ефективно!

Що будемо використовувати?

Ми не завантажуємо на домашні комп’ютери програми, якими користуємося в офісі. Крім того, у всіх комп’ютерів різна потужність, тому деякі програми можуть не працювати. Важливо обирати сервіси, якими могли б користуватись усі співробітники.

Найпопулярніші програми для того, щоб організувати роботу спеціалістів:

Remote Desktop — програми для віддаленого доступу до іншого комп’ютера через Інтернет;
TeamViewer — це пакет програмного забезпечення для того, щоб віддалено керувати комп’ютером, обмінюватись файлами, використовувати відео-зв’язок і веб-конференції;
Meeting Owl — програма відео-зв’язку для панорамних конференцій. Камера атоматично фокусується на тому, хто говорить. Тому онлайн-конференції будуть максимально наближеними до реальних зустрічей.

Команда Stack Overflow поділилась додатками для ефективної роботи. Використовуйте та дякуйте =)

Генерація ідей та брейнстормінг:

Google Docs;
Google Slides;
Stack Overflow.

Прототипування або створення макетів:

Google Slides;
Figma;
GitHub;
Netlify;
CodePen.

Програми для створення UI/UX дизайну:

Adobe Illustrator;
Figma;
Sketch.

Презентація проєктів:

Google Slides;
Google Docs;
Slack;
Figma;
Onsei.

Програмування та додаткові сервіси:

GitHub;
Stack Overflow;
Litmus;
Netlify.

Дослідження користувачів:

Hangouts Meet;
Zoom;
Calendly;
Google Docs;
Stack Overflow.

Проєктний менеджмент — плануйте свій час та слідкуйте за роботою:

Jira;
Trello;
Manuscript.

Сумісна робота у режимі реального часу та спілкування з командою:

Fix Point;
Ahundred;
Zoom;
Stack Exchange;
Slack;
Hangouts Meet.

Організовуйте роботу своїх співробітників правильно, використовуючи наші поради. Робота в дистанційному режимі — це новий та потрібний досвід для кожного співробітника, який дозволяє навчитись новим програмам і уділити своїх хобі більше часу.

Підпишись на наш телеграм канал, щоб бути у курсі подій

Підпишись на Telegram-канал

Також читай новини на наших сторінках в соціальних мережах:

Facebook

Instagram