Как перевести сотрудников на удаленку: советы от Кластера

IT Cluster IT Cluster

С момента, когда мир узнал о коронавирусе, многие компании в целях безопасности сотрудников перешли на дистанционный режим работы. В этой статье мы дадим вам практические советы по продуктивности сотрудников на удаленке. 

А что, если удаленка лучше?

Многие привыкли работать в офисе — коллеги рядом, можно уточнить необходимую информацию за считанные секунды. На удаленке сотрудник не всегда не может получить моментальный ответ, есть соблазн отвлечься на домашние дела.

Однако и в дистанционном режиме можно найти плюсы. К примеру, не нужно тратить время на дорогу в офис. Можно уделить это время себе, близким или сделать на одну задачу больше по работе.

Многие исследования показывают, что люди, которые работают на удаленке, более продуктивны, а согласно недавнему опросу Global Workplace Analytics 53% таких работников готовы работать сверхурочно. А все из-за того, что дома всегда спокойней и комфортней.

Продуктивность сотрудников также зависит от исправности компьютера и других девайсов, которыми они пользуются для работы. Если домашний компьютер не справляется с нагрузкой, работа протекает медленнее.

Мы не можем помочь вам починить компьютер, но можем дать советы, чтобы remote-режим прошел гладко и не отразился на работе компании.

Как организовать работу коллектива

Шаги для успешной удаленной работы:

  • компании необходимо пользоваться одними сервисами для связи с сотрудниками. Это особенно важно тогда, когда на удаленную работу уходит часть коллектива;
  • важно подключить сотрудников к своим рабочим местам — если они работают с домашних компьютеров, рабочая информация может быть недоступна; 
  • обеспечить дополнительную безопасность данных компании. Сотрудники работают со своих компьютеров и риск взлома сайтов, корпоративной почты и других источников информации увеличивается;
  • организовать работу коллектива: заполнять рабочий график, использовать один сервис для того, чтобы мониторить проделанную работу. Важно четко сформулировать задачи каждого сотрудника на время удаленки;
  • обеспечить онлайн-поддержку сотрудников: помочь с тем, чтобы они поняли, как работают программы, как заполнять графики, а также отвечать на их рабочие вопросы. Работники могут переживать, не понимать, как им работать, испытывать стресс. Особенно, если они работают удаленно впервые.

Используйте наши советы на практике, чтобы дистанционная работа прошла успешно!

А также читай нашу статью о том, как работать на удалёнке эффективно!

Чем будем пользоваться?

Мы не скачиваем на домашние компьютеры программы, которыми пользуемся в офисе. Кроме того, у всех компьютеров разная мощность, поэтому какие-то программы могут не работать. Важно выбирать сервисы, которыми могли бы пользоваться все сотрудники. 

Самые популярные программы для того, чтобы организовать работу специалистов:

  • Remote Desktop — программы для удаленного доступа к другому компьютеру через Интернет;
  • TeamViewer — это пакет программного обеспечения для того, чтобы удаленно управлять компьютером, обмениваться файлами, использовать видеосвязь и веб-конференции;
  • Meeting Owl — программа видеосвязи для панорамных конференций. Камера автоматически фокусируется на том человеке, который говорит. Поэтому онлайн-конференции будут максимально приближенными к реальным встречам.

Команда Stack Overflow поделилась приложениями для эффективной работы. Пользуйтесь и благодарите ребят =)

Генерация идей и брейнсторминг:

  • Google Docs;
  • Google Slides;
  • Stack Overflow.

Прототипирование или создание макетов: 

  • Google Slides;
  • Figma;
  • GitHub;
  • Netlify;
  • CodePen.

Программы для создания UI/UX дизайна:

  • Adobe Illustrator;
  • Figma;
  • Sketch.

Презентация проектов:

  • Google Slides;
  • Google Docs;
  • Slack;
  • Figma;
  • Onsei.

Программирование и дополнительные сервисы:

  • GitHub;
  • Stack Overflow;
  • Litmus;
  • Netlify.

Исследование пользователей:

  • Hangouts Meet;
  • Zoom;
  • Calendly;
  • Google Docs;
  • Stack Overflow.

Проектный менеджмент — планируйте рабочее время и отслеживайте результат:

  • Jira;
  • Trello;
  • Manuscript.

Совместная работа в режиме реального времени и общение с командой:

  • Fix Point;
  • Ahundred;
  • Zoom;
  • Stack Exchange;
  • Slack;
  • Hangouts Meet.

Организуйте работу своих сотрудников правильно, используя наши советы. Работа на дистанционном режиме — это новый и нужный опыт для каждого сотрудника, который позволит научиться новым программам и уделить своим хобби больше внимания.

Комментарии