Как работать на удалёнке эффективно?

IT Cluster IT Cluster

Kharkiv IT Cluster перевел часть сотрудников на удаленную работу. Меры предосторожности не бывают лишними, особенно при обострении заболеваний, вирусов и угрозе для нашего здоровья. 

А работа то кипит! «Как не выпасть из режима» — несколько советов от команды Kharkiv IT Cluster.

Атмосфера

Настройтесь на «работу возле холодильника»! 

  • Для сотрудников: постарайтесь максимально обустроить себе рабочую атмосферу возле компьютера, убедитесь, что у вас есть все необходимое для работы и не бойтесь просить помощи у руководства. 
  • Для руководителей: поинтересуйтесь у своих сотрудников, насколько у них есть возможность работать вне офиса, не будут ли их беспокоить дома и какое оборудование им необходимо для домашней работы. Возможно кто-то возьмет рабочий ноутбук с собой или подключится к рабочему компьютеру через удаленный доступ.

Помните, что удаленная работа — это крутая возможность для вас устроить хард тренинг по self management.

Общение

Уважайте своих коллег и будьте на связи!

  • Для сотрудников: если вы вышли из сети на 5 минут — не беда, но если уже час до вас нельзя дозвониться — это вредит работе всей команды. Цените время своих коллег и будьте честны. Если же вам нужна помощь — не стесняйтесь звонить коллегам, но в рабочее время =)
  • Для руководителей: будьте готовы, что подчиненным будет нужна ваша помощь и поддержка. Создайте общий канал связи (один для работы, второй для флуда), помогите организовать встречи офлайн и уважайте личное время сотрудников. Все это поможет Вам оптимизировать запросы и держать под контролем выполнение работ.

Time Management

  • Для сотрудников: оставьте для себя план Maxi и Mini задач, распишите время на выполнение каждой и дедлайн. Посоветуйтесь со своим руководителем и четко идите по этому плану. Такая система поможет вам избежать перегорания и настроить «работу возле холодильника».
  • Для руководителей: продумайте CRM систему, которая поможет вам сделать работу коллег максимально прозрачной. Важно устроить небольшое обучение по системе (если не пользовались ею ранее) и дать сотрудникам день-другой приловчиться к ней.

Работа на удаленном режиме — это классное время для прокачки своих скиллов. Продуктивной вам работы и хорошего настроения!

О ТOP 5 CRM системах IT компаний Харькова читайте совсем скоро у нас на сайте!

Комментарии