Резидентам «Дія.Сіті» відновили подання звітності: як це працює?
Kharkiv IT ClusterУ лютому 2024 року Кабмін відновив подання звітності резидентами «Дія.Сіті». Тепер компанії повинні подавати звіти про відповідність та висновок незалежного аудитора. Це необхідно для збереження свого статусу та легальної роботи.
Kharkiv IT Cluster разом з юристами «Lexade» розібрався, як подати звітність та пройти аудит без зайвих труднощів. Про зміни в законодавстві розповідає адвокат Руслан Кім.
Як змінилася процедура звітності з 2024 року?
В лютому 2024 року Кабмін ухвалив постанову №163. Вона відновлює процес подання резидентами «Дія.Сіті» звіту про відповідність і незалежного висновку аудитора. Які це має наслідки для резидентів?
Компаніям, що стали резидентами до 17 лютого 2024:
- не потрібно звітувати за перші 3 місяці роботи та надавати незалежний висновок;
- необхідно подати звіт за 2023 рік, але не за 2022;
- не втрачають статус резидента через звітування за 2023 рік.
Для компаній, які стали резидентами після 17 лютого 2024, — жодних послаблень. Вони подають усі форми звітів.
Які існують види звітів?
Звіт про відповідність — це документ, який підтверджує, що компанія відповідає вимогам: формальним та кваліфікаційним.
«Формальні вимоги стосуються інформації щодо юридичної особи, її статусу, бенефіціарів, реєстраційних моментів. А кваліфікаційні вимоги — конкретних показників діяльності компанії», — зазначає Руслан Кім.
Форма звіту затверджена постановою Кабміну. В ній є інформація щодо кваліфікаційних вимог: зарплата, кількість спеціалістів і кваліфікований дохід.
Резиденти «Дія.Сіті» подають три види звітів:
- Початковий звіт після тримісячної роботи — затверджує аудитор.
- Перший річний: за період від моменту набуття статусу і до 31 грудня — подається до 1 червня наступного за звітним року.
- Річний звіт за календарний рік: подається до червня наступного за звітним року після першого року в статусі резидента і підтверджується аудитором.
Процедура звітування. На що звернути увагу?
- звіт подається через вебпортал «Дія.Сіті» або на електронну пошту Мінцифри;
«Зверніть увагу, зараз немає технічної можливості подати звіт через портал. Якщо ви не хочете чекати, доки запрацює портал, і тим самим ризикувати, можна просто на електронну пошту Мінцифри відправити звіт з незалежним висновком. Це також буде належною формою складання і подання», — зазначає Руслан Кім.
- звіт має бути підписаний уповноваженою особою компанії;
- додається незалежний висновок, підписаний аудитором;
- коли Мінцифри отримує звіт, то надсилає резиденту повідомлення — ця дата вважається датою подання звіту.
Що треба знати про аудиторський висновок?
Незалежний висновок — це документ, який видає аудитор і підтверджує коректність звіту про відповідність, який складає компанія.
Яким він має бути:
- немає затвердженої форми;
- повинен бути електронним і підписаним уповноваженою особою компанії, яка проводить аудит;
- висновок може надавати тільки той аудитор, в якого є дозвіл на проведення обовʼязкового аудиту фінансової звітності;
- має відповідати Міжнародному стандарту завдань з надання впевненості (МСЗНВ) 3000.
Терміни та вартість аудиту залежать від розміру компанії та обсягу операцій.
«Ми з нашого досвіду впорались доволі швидко з аудитом. Закладали на нього декілька місяців, а впорались майже за місяць», — розповідає Руслан Кім.
Аудитори запитують установчі та реєстраційні документи, цікавляться обліковою політикою, вивчають трудові договори, гіг-контракти, фінансову звітність тощо.
Які існують ризики та наслідки неподання звітності?
Якщо ви порушите строки подання звіту або не відповідатимете кваліфікаційним вимогам є ризик втратити статус резидента «Дія.Сіті».
Втрата статусу може призвести до неможливості укладання трудових контрактів або гіг-контрактів, договорів про неконкуренцію. А також ускладнити процедуру отримання статусу критично важливого підприємства. Також компанію, що втратила статус резидента «Дія.Сіті», можуть позбавити пільгової ставки ПДФО. Це означає, що податки нараховуватимуть за загальними правилами.
Якщо не встигнути подати звітність та невчасно сплатити податки є ризик отримати податкові штрафи:
- за помилки у звітності;
- за недонарахування або недоплату податків;
- пеня за несвоєчасну сплату податку.
Важливо: в період воєнного стану за деяких умов можна уникнути нарахування штрафів (наприклад, якщо оплата вимоги податківців здійснюється протягом 30 днів після її отримання.
Бажаєте бути в курсі всіх змін у законодавстстві? Ставайте членом Kharkiv IT Cluster і досліджуйте юридичні питання разом з Legal CommunITy!
