Путівник апліканта Ukraine-Ready4EU від Kharkiv IT Cluster: як правильно звітувати та отримати ві...

30 Вересня 2024 y.

Kharkiv IT Cluster долучається до міжнародних ініціатив, щоб відкривати українському технологічному бізнесу нові можливості для прогресивного розвитку. Проєкт Ukraine-Ready4EU сприяє трансформації українських компаній через їх адаптацію до європейських стандартів та інтеграції на міжнародний ринок. Докладніше про участь у проєкті — у статті.

Що потрібно знати про Ukraine-Ready4EU

Ukraine-Ready4EU пропонує для українських МСП фінансову підтримку до 2500 євро на реалізацію стратегічних ініціатив, які спрямовані активізацію діяльності на Єдиному ринку та розвиток співпраці з європейськими бізнес-партнерами. Грант можна отримати на одну із п'яти типів активностей: участь у ділових зустрічах, відповідність вимогам цифрової економіки ЄС, сертифікацію продукції, допомогу з формальними вимогами щодо експорту/імпорту товару та патентуванням.

Ключові аспекти та вимоги звітування

Протягом місяця відбіркова комісія розглядає вашу заявку. У разі її затвердження, вам прийде відповідний лист на пошту і додатково вас проінформує куратор. Після офіційного затвердження заявки ви підписуєте договір з ТПП і можете реалізовувати заплановану діяльність. Наступний крок — звітування. Що включає цей процес та як його спростити? По завершенню виконання активностей, заявники повинні подати детальний звіт, який включає витрати, досягнуті результати та виконані завдання. Структура якісного звіту: (інфографіка) Деталізований опис витрат, включаючи загальну суму та розподіл за категоріями. Опис реалізованих завдань та досягнутих цілей. Копії рахунків-фактур, банківських виписок, контрактів й інших документів, що підтверджують витрати. Важливо: Без повного звіту ви не зможете отримати відшкодування. Як отримати компенсацію витрат Процес відшкодування витрат передбачає кілька етапів. Після подання звіту, заявник отримує підтвердження про його прийняття та перевірку. Важливо дотримуватись термінів і вимог, щоб уникнути затримок у виплаті. Витрати можуть бути відшкодовані на основі документів, що підтверджують їх здійснення. Після подачі звіту розпочинається процес перевірки та відшкодування витрат. Він передбачає кілька етапів: перевірку звіту, підтвердження відшкодування координатором проєкту, отримання коштів. Процес отримання відшкодування: (інфографіка) 1) Комісія перевіряє надані документи на відповідність вимогам. Це може включати перевірку достовірності витрат та відповідності бюджету проєкту. 2) Після успішної перевірки ви отримаєте підтвердження про відшкодування витрат. Важливо слідкувати за термінами та дотримуватись усіх вказівок програми для уникнення затримок. 3) Відшкодовані кошти перераховуються на рахунок вашої компанії відповідно до погоджених умов. Kharkiv IT Cluster є офіційним представником консорціуму та відбіркової комісії. Команда кластера особисто веде компаній-мемберів та забезпечує всебічну підтримку протягом усього проєкту. Якщо ви бажаєте до нього долучитись, напишіть запит на пошту info@it-kharkiv.com. Приєднуйтесь до прогресивного ком’юніті Kharkiv IT Cluster — трансформуйте власний бізнес і здійсніть прорив на міжнародному ринку.