Як працювати дистанційно та ефективно?

18 Березня 2020 р.

Атмосфера

• Для працівників: постарайтеся максимально облаштувати собі робочу атмосферу біля комп'ютера, переконайтеся, що у вас є все необхідне для роботи та не бійтеся просити допомоги у керівництва.
• Для керівників: поцікавтеся у своїх співробітників, наскільки у них є можливість працювати поза офісом, чи не будуть їх турбувати будинку і яке обладнання їм необхідно для домашньої роботи. Можливо хтось візьме робочий ноутбук з собою або під’єднатися до робочого комп'ютера через віддалений доступ.

Спілкування

• Для співробітників: якщо ви вийшли з мережі на 5 хвилин — не біда, але якщо вже годину до вас не можна додзвонитися — це шкодить роботі всієї команди. Цінуйте час своїх колег і будьте чесні. Якщо ж вам потрібна допомога — не соромтеся дзвонити колегам, але в робочий час =)
• Для керівників: будьте готові, що підлеглим буде потрібна ваша допомога і підтримка. Створіть загальний канал зв'язку (один для роботи, другий для флуду), допоможіть організувати зустрічі офлайн і поважайте особистий час співробітників. Все це допоможе Вам оптимізувати запити і тримати під контролем виконання робіт.

Time Management

• Для працівників: залиште для себе план Maxi і Mini завдань, розпишіть час на виконання кожної та дедлайн. Порадьтеся зі своїм керівником і чітко йдіть за цим планом. Така система допоможе вам уникнути перегоряння і налаштувати «роботу біля холодильника».
• Для керівників: продумайте CRM систему, яка допоможе вам зробити роботу колег максимально прозорою. Важливо влаштувати невелике навчання по системі (якщо не користувалися нею раніше) і дати співробітникам день-другий призвичаїтися до неї.