Путівник апліканта Ukraine-Ready4EU від Kharkiv IT Cluster: як успішно подати заявку на грант

9/13/2024

Українські підприємства прагнуть зростання та виходу на європейський ринок. Саме тому Kharkiv IT Cluster долучився до координації проєкту Ukraine-Ready4EU. Цей проєкт надає грантовий механізм, який дає реальні можливості для реалізації амбітних ініціатив та посилення позицій на міжнародному рівні. Як подати заявку на грант і які кроки зробити, щоб успішно його отримати — у статті.

Про проєкт Ukraine-Ready4EU

Проєкт Ukraine-Ready4EU створений з метою підтримки малих та середніх підприємств, незалежно від сектору діяльності. Завдяки грантовій програмі компанії можуть отримати 2500 євро на реалізацію власних проєктів, що включають: активну участь у бізнес-заходах на території країн-членів ЄС, ініціативи для посилення стійкої економіки ЄС, сертифікацію продукції та патентування відповідно до вимог ЄС, допомогу з митними формальностями.

Участь у проєкті

Щоб подати заявку на грант, підприємство повинно відповідати певним вимогам. Зокрема, компанія має бути офіційно зареєстрована в Україні та належати до малого або середнього бізнесу. Крім того, вона повинна мати конкретний план активностей в межах країн-членів ЄС, на які вона хоче отримати грантову підтримку. Покроковий шлях проєкту: 

1. Реєстрація на платформі — створіть обліковий запис на сайті проєкту https://business.diia.gov.ua/en/businessbridge-ready4eu.
2. Подання заявки — опишіть вашу мотивацію та перелік активності, на які спрямуєте грантові кошти.
3. Затвердження заявки — очікуйте рішення від відбіркової комісії. Ви отримаєте лист з відповіддю на електронну пошту.
4. Реалізація плану активностей — після затвердження можна починати витрачати кошти та реалізовувати заплановані активності. Зверніть увагу, що ви не можете змінити активності, якщо вони не зазначені в заявці — такі витрати не можуть бути компенсовані. Якщо у вас змінились плани, подайте нову заявку.
5. Звітність — після завершення активностей потрібно надати звіт та документи, які підтверджують витрати.

Важливо: витрати за грантом можуть бути здійснені лише після офіційного затвердження заявки. Відшкодування коштів відбувається після затвердження фінансово звіту комісією (постфактум). Дедлайн прийому заявок: 30 червня 2025 року у зв’язку із завершенням проєкту та за умови, що загальний бюджет не буде вичерпано достроково. Kharkiv IT Cluster — є представником консорціуму та відбіркової комісії. Команда кластера особисто веде всіх учасників організації, надає консультації та забезпечує всебічну підтримку протягом всього процесу. Якщо ви хочете створити успішну заявку, напишіть запит на пошту info@it-kharkiv.com.

Лайфхаки

Успішна подача заявки на грант — це про завчасну підготовку та увагу до деталей. Нижче наведено кілька важливих порад, які допоможуть вам уникнути поширених помилок і максимально підвищити шанси на отримання фінансування:

1. Перед подачею заявки ретельно ознайомтеся з Applicant Guideline, адже він містить всю ключову інформацію про програму та вимоги до заявників. Прочитайте цей документ кілька разів, щоб точно зрозуміти умови, вимоги та обмеження.
2. Чітко визначте активності, на реалізацію яких потребуєте грант. Це дозволить уникнути помилок і невідповідностей у заявці.
3. Грант покриває лише певні витрати, тому заздалегідь сплануйте бюджет так, щоб він відповідав умовам програми. Переконайтеся, що всі ваші заплановані витрати підпадають під категорії, дозволені грантом.
4. Врахуйте усі ризики. Наприклад, грант не забезпечує можливість виїзду за кордон для українських громадян. Відповідно, у вашої команди повинні бути всі необхідні документи, які підтверджують право на виїзд з країни.
5. Подавайте заявку заздалегідь — не менш ніж за 1 місяць до старту планових активностей, оскільки затвердження зі сторони комісії вимагає часу.

Ukraine-Ready4EU відкриває для компаній ключові можливості для реалізації ініціатив, що раніше здавалися недосяжними. Завдяки проєкту українські МСП можуть впевнено та швидко інтегруватися в європейський економічний простір, роблячи свій внесок у розвиток міжнародної співпраці. Сьогодні — найкращий час вивести свій бізнес на новий рівень. Приєднуйтесь до прогресивного ком’юніті Kharkiv IT Cluster — трансформуйте власний бізнес і здійсніть прорив на міжнародному ринку.