Альтернативи ворожого софту: чим замінити 1C та Bitrix24?

25 Лютого

Трансформація IT-ландшафту українського бізнесу перестала бути питанням виключно технічної модернізації. Сьогодні це питання національної безпеки, фінансової прозорості та стратегічної стійкості. 

Попри війну, чимало компаній досі тримаються за російське ПЗ (1С, BAS), іноді навіть не підозрюючи, що за «українською адаптацією» стоїть розробка агресора. Ваш софт – це фундамент бізнесу. Чи впевнені ви, що цей фундамент не закладено на ворожій території?

У цій статті ми розберемо підсумки практичного вебінару від Eastern Ukraie EDIH щодо альтернатив 1С: проаналізуємо ризики та розглянемо перевірені ERP, CRM та POS-рішення, які вже успішно працюють в Україні.

Чому варто відмовитися від ворожого та застарілого ПЗ?

Використання російського або застарілого ПЗ (навіть під брендами, зареєстрованими в Європі, як-от BAS) – не просто питання морального вибору під час війни, а критичний ризик для безпеки.

Будь-яка система, розроблена в країні-агресорі, має «чорні ходи» та вразливості, зарезервовані для доступу спецслужб. Робота на такому програмному забезпеченні —  добровільна передача ключів від вашого бізнесу ворогу. 

Окрім безпекового фактору, використання такого ПЗ несе такі критичні загрози для українських підприємств.

1. Фінансові викривлення.

Старі системи часто розділяють облік на «бухгалтерський» та «управлінський». В результаті власник бачить рух коштів (Cash Flow), але не розуміє реального фінансового результату. Ви можете вважати, що заробили, тоді як бізнес фактично збитковий.

2. Технологічна залежність.

«Допилювання»  1С власним штатом програмістів створює «милиці» , які унеможливлюють швидке масштабування. Бізнес стає заручником конкретних розробників, а будь-яке оновлення перетворюється на катастрофу

3. Невідповідність сучасному рітейлу.

Архітектура 1С є бек-офісною і погано підходить для роботи на торгових точках (POS). Вона вимагає серверів, адмінів і «обрізання баз» , що неприпустимо для сучасного динамічного рітейлу

Час діяти: чому варто переходити вже зараз?

Міф про те, що «альтернатив 1С не існує»  або вони «занадто дорогі» , спростовано ринком. Українські та міжнародні розробники пропонують рішення, які закривають потреби від мікробізнесу до великих корпорацій

• Доступ до грантів

Існують програми (наприклад, ваучери від GIZ та IT Ukraine Association) для покриття витрат на міграцію для переробної промисловості, меблевиків та інших секторів.

• Глобалізація

 Українські та міжнародні системи (на відміну від 1С) дозволяють легко виходити на ринки ЄС, підтримуючи мультивалютність та локалізацію десятків країн

Топ-5 інструментів для цифрового стрибка

Під час практичного вебінару від Eastern Ukraine EDIH  про найкращі українські рішення замість ворожого софту провідні експерти галузі презентували системи, які здатні повністю закрити потреби бізнесу будь-якого масштабу.

До обговорення долучилися фахівці, які щодня допомагають українським компаніям будувати прозорі та ефективні бізнес-процеси:

• Анна Чайка — аудиторка та фінансова консультантка, директорка ТОВ «АФ «Бізнес Елемент».
• Роман Яворський — Chief Commercial Officer, IT-Enterprise.
• Владислав Прийма — СЕО & Founder Digital Business Solutions.
• Анна Бабаєва — Chief Commercial Officer, CRMiUM.
• Дмитро Агапов — CEO & Founder, CHM Software.

Спираючись на їхній досвід, ми підготували огляд рішень, які допоможуть вашому бізнесу здійснити безпечний перехід.

1. SAP Business One: глобальний стандарт для середнього бізнесу

Якщо ваша компанія прагне виходу на міжнародні ринки, варто звернути увагу на розробку німецького гіганта SAP, яку в Україні впроваджують фахівці Digital Business Solutions.

• Для кого: компанії (SMB), які прагнуть порядку та масштабу.
• Як це працює: замість розробки «з нуля», ви отримуєте готові Best Practices – процеси, відшліфовані на тисячах успішних компаній світу.
• Основний функціонал: фінанси, продажі, закупівлі, CRM, склад, виробництво, сервіс. Повна українська локалізація (зарплата, кадри, податковий облік)
• Практична користь для бізнесу: компанія отримує єдину систему, яка не потребує армії програмістів для підтримки. Це фундамент для виходу на експорт (підтримка 28 мов та 170 локалізацій)

2. IT-Enterprise / MASTER

Для великих промислових гігантів зі складними ланцюгами виробництва ідеальним буде флагманське рішення IT-Enterprise. 

Якщо ж ви представляєте малий чи середній бізнес, зверніть увагу на MASTER – легке SaaS-рішення.

• Як це працює: хмарна або серверна платформа, що забезпечує комплексне управління ресурсами підприємства.
• Основний функціонал: бухгалтерія, управління виробництвом (MRP), запаси, кадри, документообіг.
• Практична користь для бізнесу: дозволяє скоротити запаси на складах, оптимізувати собівартість продукції та автоматизувати планування завантаження виробничих потужностей, щоб уникнути штрафів за зриви поставок

3. Odoo: модульність та гнучкість «конструктора»

Якщо бізнес має унікальні процеси та потребує гнучкості, бельгійська платформа Odoo (представлена експертами CRMiUM) стане ідеальним вибором.

• Для кого підходить: бізнес будь-якого розміру, якому потрібна гнучкість та модульність.
• Як це працює: модульна система (як конструктор), де всі додатки інтегровані між собою.
• Основний функціонал: більше 90 модулів: CRM, e-commerce, склад, виробництво, HR. Вже доступна локалізована офіційна українська бухгалтерія
• Практична користь для бізнесу: можливість почати з малого (наприклад, тільки CRM або склад) і поступово додавати модулі. Відкритий код дозволяє глибоку кастомізацію під специфічні потреби бізнесу через мову Python

4. BIMP: миттєвий управлінський облік

Для компаній, яким потрібно «на вчора» бачити реальну рентабельність без заміни офіційної бухгалтерії, команда CRMiUM рекомендує BIMP.

• Для кого підходить: малий та середній бізнес, якому потрібен швидкий управлінський облік.
• Як працює: готове хмарне рішення для управління операційною діяльністю.
• Основний функціонал: управління замовленнями, складом, закупівлями, фінансами (P&L, CashFlow), виробництвом на базовому рівні
• Чим відрізняється від інших ПЗ: це система суто для управлінського обліку. Вона не замінює офіційну регламентовану бухгалтерію, але ідеально закриває потреби операційного контролю.
• Практична користь для бізнесу: дозволяє власнику бачити реальну рентабельність та рух товарів у реальному часі, легко інтегрується з CRM-системами та маркетплейсами

5. PayKit / Chameleon Software: майбутнє рітейлу та HoReCa

Сектор торгівлі та послуг має свої специфічні виклики, які успішно вирішує екосистема від харківських розробників CHM Software.

• Для кого підходить: рітейл, HoReCa, торгові мережі (від одного кіоску до тисяч точок).
• Як працює: екосистема, що включає POS-софт для кас (Android/Linux/Windows), хмарний бек-офіс та мобільні додатки.
• Основний функціонал: касові операції, ПРРО, інвентаризація на місці, контроль залишків, робота офлайн, каси самообслуговування
• Практична користь для бізнесу: легке масштабування мережі. Можливість перетворити банківський термінал на повноцінне робоче місце касира та комірника. Інтегрується з будь-якою "важкою" ERP (SAP, Odoo, Master) для центрального офісу

Як отримати фінансування на перехід: програма «ERP-ваучери для ММСП»

Зараз відкрито прийом заявок від GIZ та IT Ukraine Association на програму, яка дозволяє підприємствам безоплатно отримати сучасну ERP-систему.

Що саме покриває ваучер?

• Ліцензії або підписки на ПЗ (на термін 6–12 місяців).
• Налаштування системи під ваші конкретні бізнес-процеси.
• Міграція даних (перенесення клієнтів, залишків та історії зі старих систем).
• Навчання команди, щоб ваші співробітники впевнено працювали в новому середовищі.

Хто може взяти участь?

Програма розрахована на мікропідприємства (до 10 осіб) та малий бізнес (до 50 осіб), що працюють понад 2 роки у таких секторах:

• Харчова та легка промисловість.
• Деревообробка та меблеве виробництво.
• Електроніка та приладобудування.
• IT-компанії (експортери або розробники продуктів).

Важлива умова: Для участі необхідно пройти безоплатний онлайн-курс «ERP-системи для бізнесу» на порталі Дія.Бізнес.

Дедлайн подачі: до 28 лютого, 18:00. 

Як подати заявку та не припуститися помилок?

Щоб податися на грантову програму, важливо чітко визначити, яке рішення підійде саме вашій компанії. 

Запрошуємо на безоплатну консультацію!

Експерти Eastern Ukraine EDIH допоможуть вам обрати ERP-систему, яка буде максимально ефективною для вашої ніші, та супроводять на кожному етапі:

• Визначимо софт, що закриє потреби вашого бізнесу.
• Розберемо критерії програми, щоб ви відповідали всім умовам.
• Допоможемо сформувати пакет документів без помилок.
• Будемо поруч до моменту фінального розгляду.

ЗАПИСАТИСЯ НА КОНСУЛЬТАЦІЮ

Зробіть перший крок до цифрової свободи

Цифрова трансформація – це складний процес, який потребує ресурсів та експертизи. Але ви не повинні проходити цей шлях наодинці. Eastern Ukraine EDIH готовий підтримати ваш бізнес на цьому шляху.

Не відкладайте рішення, від якого залежить безпека вашого бізнесу.

👉 Заповнити анкету на безкоштовну консультацію