yak-organizuvaty-efektyvnu-komandnu-robotu-taxer

Як організувати ефективну командну роботу без стресу та жорстких дедлайнів: досвід компанії TAXER

IT Cluster Kharkiv IT Cluster

Організація роботи великої команди може бути викликом, особливо коли потрібно вирішувати об’ємні завдання. Проте існують способи зробити цей процес простішим і приємнішим.

Аліса Заяц — керівник комерційного напряму в компанії TAXER поділилася, як організувати командну роботу без стресу.

Прозорість і відсутність хаосу

Щоб уникнути хаосу, потрібно налаштувати прозорі процеси та правильно використовувати корпоративні інструменти. Одним із ключових таких інструментів у TAXER є корпоративний месенджер. Головна перевага месенджера — відсутність інформаційного шуму, що дозволяє зосередитися на роботі.

Hard-Skills-Exam-414x233 Як організувати ефективну командну роботу без стресу та жорстких дедлайнів: досвід компанії TAXER

Інструменти для ефективної комунікації

Щоб зекономити час і підвищити продуктивність, можна впровадити кілька корисних інструментів 👇

  • Емодзі для швидких відповідей: наприклад, зелений плюсик може означати, що завдання прийняте.
  • Чати для звітів: додайте чати, де співробітники можуть коротко звітувати про свою роботу.
  • Рівні доступу: надавайте доступ до чатів лише тим співробітникам, які залучені до відповідного проєкту.

Невелика порада — створіть «флудилку»

Щоб уникнути спаму в робочих чатах, створіть простір для неформальних обговорень і мемів.

«У нас є чат у Telegram, де команда може спілкуватися на будь-які теми поза роботою», — ділиться Аліса.

Як розробити зрозумілі регламенти?

Регламент — це «дорожня мапа» для команди, яка упорядковує задачі та створює гармонію в робочих процесах.
Щоб команда могла працювати ефективно, варто розробити прості та зрозумілі регламенти робочої комунікації:

Основні складові зрозумілого регламенту 👇

  1. Мета — варто чітко пояснити для чого створений регламент.
  2. Проста мова — краще уникати складних термінів, щоб навіть новачки могли швидко розібратися.
  3. Централізоване зберігання — радимо зберігати всі регламенти в одному місці, де кожен зможе їх легко знайти.
  4. Тестуйте й удосконалюйте — для ефективності варто перевіряти регламенти на практиці та збирати зворотний зв’язок від команди.
  5. Корпоративний месенджер і чіткі регламенти — це основа до ефективної роботи без стресу та жорстких дедлайнів.

Радимо прислухатися до порад і досвіду TAXER, адже такий підхід допоможе вашій команді працювати структуровано та продуктивно.

Приєднуйтеся до Kharkiv IT Cluster — станьте частиною прогресивного ком’юніті, яке заряджає світ ІТ!

Коментарі