Junior Club: Етика листування, або як не зіпсувати все одним листом?

Junior Club: Этика переписки, или как не испортить все одним письмом?

IT Cluster IT Cluster

17 ноября прошла 6 лекция в рамках проекта Junior Club «Этика переписки . Как не испортить все одним письмом?»

Анна Корж — PR Manager в компании Code IT познакомила участников с 10 заповедями успешного письма, продемонстрировала реальные и классные примеры Agenda и Follow-up , поделилась тем, как НЕ нужно составлять резюме и что делать во время кризисных коммуникаций.

Заповеди переписки

1️⃣ Всегда пишите тему письма так, чтобы «бабушка поняла». Помните, что получатель хочет понять о чем письмо, не открывая его.

2️⃣ Проверьте письмо до его отправке. Самые большие факапы происходят, когда письмо отправляют адресату, не проверив его написание.

3️⃣ Обращайтесь к получателю так, как хотите, чтобы обращались к вам.

Важно правильно поздороваться. Конечно, если это не официальное приглашение, то не обязательно использовать «Уважаемый/Уважаемая», но даже не зная имени адресата, вы можете обратиться по типу «Кого это касается». Это очень важно.

4️⃣ Разделяйте текст, чтобы было удобно его читать. Одна идея — один абзац.

5️⃣ Выделяйте текст, но не играйте в дизайнера. Используйте курсив, полужирный шрифт, также допускается вместо жирного выделять красным цветом, но не преувеличивайте. Текст должен быть читаемым и легким в понимании.

А с 5 другими заповедями Анна познакомила эксклюзивно только участников закрытого клуба.

Разница между Agenda и Follow-up

Agenda — повестка дня, которая направляется перед мероприятием, а Follow-up отправляется после встречи со списком вопросов, которые были решены и остались для обсуждения.

Анна привела уже готовые примеры документов и подчеркнула, какие ошибки не следует допускать.

Правила переписки с потенциальным работодателем

Читайте внимательно условия перед тем, как начать писать письмо! Как показывает практика Анны, только 5-10% людей отправляют в своем письме портфолио, когда оно нужно.

Прочитали условия и готовы писать письмо? Тогда запомните простые правила:

🔻 в теме письма указывайте название вакансии и имя;

🔻 обязательно прикрепите резюме и портфолио (если это креативная индустрия);

🔻 помните, что текст, с которым вы обращаетесь к работодателю — это ваше мотивационное письмо на работу;

🔻 соблюдайте заповеди переписки и помните: удобный просмотр = больше шансов на собеседование;

🔻 проверяйте свои грамматику и пунктуацию, так как ошибки в тексте могут привести к отказу.
Письмо должно экономить время как отправителя, так и адресата, поэтому делайте их лаконичными, информативными и структурированными.

Впечатление аудитории

В конце встречи участники имели возможность пообщаться с Анной и задать все интересующие их вопросы:

«Было очень интересно слушать, ответы на вопросы содержательны и материал очень полезен для будущего использования», — поделилась впечатлениями Мария.

«Понравилось все! Получился неформальный разговор, но было акцентировано внимание на всех необходимых деталях. Узнала для себя много полезной информации. Ну и конечно очень благодарна за подарок», — сказала сказала София, которая еще и получила подарок от компании Code IT за самый интересный вопрос.

Мы очень благодарны Анне, компании Code IT и всем участникам закрытого клуба Junior Club.

О компании Code IT

CodeIT — глобальная компания по разработке сложного высококачественного программного обеспечения, основана в Харькове в 2007 году.

CodeIT создает сообщество разработчиков и профессионалов, заинтересованных в выполнении сложных программных проектов. В настоящее время в компании работают около 200 специалистов. В ходе войны CodeIT открыли новый офис в Виннице и delivery-центр в Софии (Болгарии).

Подпишись на наш телеграм канал, чтобы быть в курсе вступительной кампании 2023

Подписаться на Telegram-канал

Также читай новости на наших страницах в социальных сетях:

Facebook

Instagram

Рекомендованные материалы

  1. Junior Club: SDLC. Ролі в IT, структура IT
  2. Junior Club: як мотивувати себе та команду під час проєкту?
  3. Speaking Club для учасників Junior Club

Комментарии