Пятизвёздочный ивент: факапы, тонкости, советы

9 декабря в Харькове, пройдёт воркшоп по профессиональной организации мероприятий: от тренингов до конференций.

Воркшоп проведёт Ольга Бабина — организатор бизнес и образовательных мероприятий с 2011 года, главный менеджер конференции Outsource People. Лучший автор портала Event LIVE в 2017 году.

Краткое портфолио:

1) Менеджер конференции Outsource People 2017 Киев: 1000 участников, средний чек $250. Зам. менеджера и руководитель по работе с партнёрами Outsource People 2015-2016, Киев-Минск-Краков.

2) Организатор конференции по переговорам “Шах и мат”: 80 участников

3) Со-организатор конференции образовательного проекта “SEX.Prostir.Kharkiv”: 150 участников

4) Организатор «Первая конференция по переговорам»: 100 участников

5) Организатор конференции по созданию и развитию своего дела “Бизнес на шпильках”: 100 участников

6) PM в “Клуб переговоров” — организация еженедельных встреч и тренингов — 3500+ участников за 6 лет.

Ольга: «80% участников, оценивают организованные мероприятия на твердые 5 баллов из 5. Поэтому я точно знаю, как сделать качественный ивент и с радостью поделюсь с вами!»

Программа воркшопа:

Вопрос #1

Кто такой event-менеджер (организатор мероприятий)?

— Качества и навыки, которыми должен обладать успешный организатор.

— Что вредит event-менеджеру? Каких наработок не хватает для успешной реализации проекта?

Вопрос #2

Команда профессионалов — это наше всё.

— Роли и обязанности каждого члена команды.

— Что делать, если команда не верит в результат? Как поднять командный дух?

— Как делегировать задачи так, чтобы провести конференцию и не умереть?

Вопрос #3

Топ-10 факапов (провалов) организатора.

— Распространённые факапы, которые можно предусмотреть.

— Факапы-неожиданности. Как вести себя, когда что-то пошло не так?

Вопрос #4

Работа с подрядчиками и партнёрами

— Какие вопросы нужно обязательно уточнить с локацией на этапе обсуждения совместной работы?

— Как лучше рассчитывать еду и напитки на определённое количество участников?

— Как сохранить бюджет и помочь партнёрам с рекламой: бартерное сотрудничество?

Вопрос #5

Любимые участники/клиенты/партнёры — казнить нельзя помиловать. Где поставить запятую? 🙂

— Довольные клиенты = успех мероприятий. 5 проверенных принципов поведения с клиентами на уровне *****

— Если случай тяжёлый или как общаться со сложными клиентами? Примеры непростых ситуаций и их решение.

QA session. Пообщаемся? Мои ответы на все ваши вопросы по теме “организация мероприятий: от маленьких встреч до крупных конференций”.

Купить билет

Место проведения: офис компании Ciklum, ул.Отакара Яроша, 18Д, 3 этаж, ТЦ Движение.

Воркшоп пройдёт с 15:00 до 19:30.

Вопросы и пожелания по тел.: 38 (095) 469 86 89,olgababina.pr@gmail.com