Junior Club: Етика листування, або як не зіпсувати все одним листом?

Junior Club: Етика листування, або як не зіпсувати все одним листом?

IT Cluster Kharkiv IT Cluster

17 листопада пройшла 6 лекція у рамках проєкту Junior Club «Етика листування. Як не зіпсувати все одним листом?» 

Анна Корж — PR Manager у компанії Code IT познайомила учасників з 10 заповідями успішного листа, продемонструвала реальні та класні приклади Agenda й Follow-up, поділилася тим, як НЕ потрібно складати резюме та що робити під час кризових комунікацій.

Заповiдi листування

1️⃣ Завжди пишіть тему листа так, щоб «бабуся зрозуміла». Пам’ятайте, що отримувач хоче зрозуміти про що лист, не відкриваючи його.

2️⃣ Перевірте листа ДО його відправлення. Найбільші факапи відбуваються, коли листа відправляють адресату, не перевіривши його написання.

3️⃣ Звертайтеся до отримувача так, як хочете, щоб зверталися до вас. 

Важливо правильно привітатися. Звичайно, якщо це не офіційне запрошення, то не обов’язково використовувати «Шановний/Шановна», але навіть не знаючи імені адресата, ви можете звернутися на кшталт «до кого це стосується». Це дуже важливо. 

4️⃣ Розділяйте текст, щоб було зручно його читати. Одна ідея — один абзац. 

5️⃣ Виділяйте текст, але не грайтеся в дизайнера. Використовуйте курсив, напівжирний шрифт, також допускається замість жирного виділяти червоним кольором, але не перебільшуйте. Текст повинен бути читабельний та легкий в розумінні. 

А з 5 іншими заповідями Анна познайомила ексклюзивно тільки учасників закритого клубу.

Різниця між Agenda та Follow-up

Agenda — порядок денний, який надсилається перед заходом, а Follow-up відправляється після зустрічі зі списком питань, що були вирішені та залишилися для обговорення.

Анна навела вже готові приклади документів та наголосила, яких помилок не слід припускатися.

Правила листування з потенційним роботодавцем

Читайте уважно умови перед тим, як почати писати листа! Як показує практика Анни, тільки 5-10% людей відправляють у своєму листі портфоліо, коли воно потрібно.

Прочитали умови й готові писати листа? Тоді запам’ятайте прості правила:

🔻 у темі листа зазначайте назву вакансії та ім’я;

🔻 обов’язково прикріпіть резюме та портфоліо (якщо це креативна індустрія);

🔻 пам’ятайте, що текст, з яким ви звертаєтесь до роботодавця — це ваш мотиваційний лист на роботу;

🔻 дотримуйтеся заповідей листування і пам’ятайте: зручність перегляду = більше шансів на співбесіду;

🔻 перевіряйте свої граматику та пунктуацію, тому що помилки в тексті можуть призвести до відмови.

Лист повинен економити час як відправника, так й адресата, тож робіть їх лаконічними, інформативними та структурованими.

Враження аудиторії

Наприкінці зустрічі учасники мали змогу поспілкуватися з Анною та поставити всі питання, які їх цікавили:

«Було дуже цікаво слухати, відповіді на питання змістовні та матеріал дуже корисний для майбутнього використання», — поділилася враженнями Марія.

«Сподобалося все! Вийшла неформальна розмова, але було закцентовано увагу на всіх необхідних деталях. Дізналася для себе багато корисної інформації. Ну й звичайно дуже вдячна за подарунок», — сказала Софія, яка ще й отримала подарунок від компанії Code IT за найцікавіше питання.

Ми дуже дякуємо Анні, компанії Code IT та всім учасникам закритого клубу  Junior Club, які доєдналися.

Про компанію Code IT

CodeIT — глобальна компанія з розробки складного високоякісного програмного забезпечення, заснована в Харкові в 2007 році.

CodeIT створює спільноту розробників і професіоналів, зацікавлених у виконанні складних програмних проєктів. Наразі в компанії працюють близько 200 спеціалістів. Протягом війни CodeIT відкрили новий офіс у Вінниці та delivery-центр в Софії (Болгарії).

Підпишись на наш телеграм канал, щоб бути у курсі вступної кампанії 2023

Підписатися на Telegram-канал

Також читай новини на наших сторінках в соціальних мережах:

Facebook

Instagram

Рекомендовані матеріали

  1. Junior Club: Self-management & Self education
  2. Junior Club: як мотивувати себе та команду під час проєкту?
  3. Speaking Club для учасників Junior Club

Коментарі