HR CommunITy: Заходи (не) на часі. Як події мотивують та зберігають команди?
Kharkiv IT ClusterЗаходи — невіддільна частина створення внутрішньої згуртованості та дружнього мікроклімату в колективі. Це потужний інструмент для компанії налагодити стосунки всередині колективу, підвищити її продуктивність і відчути кожному члену свою значущість.
Проте вже другий рік поспіль більша частина компаній відмовилися від цього формату: деякі перетворили це на благодійну ініціативу й допомогу нашим захисникам, а деякі вважають недоречним проведення заходів загалом, адже війна досі продовжується і багатьох турбує провина вцілілого.
Саме цій темі було присвячено нещодавній івент HR CommunITy на тему «Заходи (не) на часі. Як події мотивують та зберігають команди».
Про способи мотивації співробітників під час війни, цікаві робочі формати й івенти, які будуть «заходити», розповів Євген Шапошніков, співзасновник Event group Filosofia, у рамках зустрічі, реалізованої за підтримки Kharkiv IT Cluster.
Статистика ринку івентів в Україні, Харкові
Організація івентів у сучасних умовах є актуальним предметом сьогодення: компанії намагаються створювати заходи, використовуючи доступні формати. До речі, більшість з тих, які наведено на слайді, реалізуються компанією самостійно.
«За майже два роки повномасштабної війни Filosofia організовувала небагато фізичних івентів, адже з’явився новий формат — гібридний. Він популяризується не лише в Україні, але й по всьому світу», — ділиться Євген.
Гібридний формат заходів має під собою розподіл колективу на частини:
1) невелика кількість співробітників компаній і партнерів, які збираються у певній фізичній локації;
2) група людей, які відвідують зустріч онлайн за допомогою трансляції для них фізичної локації.
Перевагами такого формату є мінімізація ризиків і витрат, передбачено загальний комфорт.
«Минулого року напередодні івенту ракета прилетіла в Інноваційний парк UNIT.City, який був обраною локацією для нашої зустрічі. І для команди організаторів, і для компанії це були колосальні ризики, адже гроші вже були витрачені», — каже Євген.
Ризики — потенційна проблема для проведення офлайн-заходів сьогодення, з якими стикається кожна компанія й організація.
Сьогодні івенти орієнтовані насамперед на покращення комунікації в компанії.
«Івент не вирішує всі проблеми. Це тільки інструмент», — звертає увагу спікер.
Варто пам’ятати, що все потребує часу і за одну зустріч суттєво не змінюється атмосфера колективу.
«Якось влітку до нас прийшов клієнт і каже: “Ми хочемо тімбілдінг. Нас 400 людей”. По-перше, як нам оцінювати результат нашої роботи: чи згуртувалися ці 400 людей все ж таки? По-друге, це неможливо за такий короткий проміжок часу. Не важливо, офлайн чи онлайн, розвиток комунікації в команді — це довгострокова змістовна робота», — поділився досвідом Євген.
Однак, радимо не створювати штучного спілкування й тімбілдінгу, які начебто підштовхують людей до комунікації. Тактика є неефективною!
З метою збільшення явки співробітників закликаємо вас організовувати івенти варіантами різного формату інтерактивів, залученням медійних людей.
«Ми намагаємося знайти гачки, за допомогою яких можна збільшити кількість учасників. Як ми це робимо? Вигадуємо формати, де людина шерить свій контент. Умовно, організовуємо фотоконкурс, на який людина надсилає свою фотографію, яка буде представлена на фінальному івенті. Таким чином, вона відчуває свою причетність до цієї події», — ділиться Євген.
Людина не зреагує на контент, який не є доречним для вашої компанії і не зберігає її цінності.
Для чого потрібні івенти?
«Івент — це не просто захід, де можна відтягнутись на повну. Івенти — це про змісти й цілі, які вирішують певну задачу бізнесу», — зауважує Євген.
«Онлайн-івенти — фігня!»
«Онлайн не може замінити офлайн! Помилково вважати, що можна взяти весь офлайн-experience і перенести його в онлайн. Очікування і порівняння знецінюють атмосферу нового формату», — звертає увагу Євген.
В яких випадках online — дієвий інструмент?
🔸 В умовах воєнного стану;
🔸 Для отримання нового досвіду;
🔸 За розосередженості команди по світу;
🔸 При віддаленому форматі роботи компанії.
Важливо знати: Онлайн теж може бути дорогим, якщо його зробити дуже насиченим. Не сприймайте його, як спрощену заміну офлайн-заходу.
«Онлайн-івент — це цікаво, коли ви маєте круту ідею, яку профільтрували зсередини, провели крізь свої цінності й втілили для людей», — ділиться спікер.
Радимо для організації заходу шукати опції і варіанти для створення цікавого контенту, яскравого візуалу й міцної технічної підтримки.
Формати івентів
Кейси Event group Filosofia, як ідеї для вас
Корисні поради
📌 Івент має бути інтерактивним;
📌 Робіть про «людей» та «команди»;
📌 Зрозумійте власну мотивацію та ціль;
📌 Не бійтесь бути не на часі, але враховуйте реалії;
📌 Знайдіть можливості зробити креативний донат;
📌 Знайдіть спосіб змотивувати співробітників приходити на івент.
Не варто уникати креативних ідей через власні сумніви щодо сприйняття їх суспільством. Ви не уявляєте, як багато людей можуть вас підтримати!
Приєднуйтесь до прогресивного ком’юніті Kharkiv IT Cluster — станьте частиною унікального нетворкінгу і отримайте доступ до кластерних сервісів.
Підпишись на наш телеграм-канал, щоб бути у курсі подій
Також читай новини на наших сторінках в соціальних мережах:
