П’ятизірковий івент: факапи, тонкощі, поради

9 грудня о Харкові, пройде воркшоп з професійної організації заходів: від тренінгів до конференцій.

Воркшоп проведе Ольга Бабіна – організатор бізнес і освітніх заходів з 2011 року, головний менеджер конференції Outsource People. Кращий автор порталу Event LIVE в 2017 році.

Коротке портфоліо:

1) Менеджер конференції Outsource People 2017 Київ 1000 учасників, середній чек $ 250. Зам. менеджера і керівник по роботі з партнерами Outsource People 2015-2016, Київ-Мінськ-Краків.

2) Організатор конференції по переговорам “Шах і мат”: 80 учасників

3) Спів-організатор конференції освітнього проекту “SEX.Prostir.Kharkiv”: 150 учасників

4) Організатор «Перша конференція по переговорам»: 100 учасників

5) Організатор конференції по створенню і розвитку своєї справи “Бізнес на шпильках”: 100 учасників

6) PM в “Клуб переговорів” – організація щотижневих зустрічей та тренінгів – 3500 учасників за 6 років.

Ольга: “80% учасників, оцінюють організовані заходи на тверді 5 балів з 5. Тому я точно знаю, як зробити якісний івент і з радістю поділюся з вами!”

Програма воркшопу:

Питання # 1

Хто такий event-менеджер (організатор заходів)?

– Якості і навички, якими повинен володіти успішний організатор.

– Що шкодить event-менеджеру? Яких напрацювань не вистачає для успішної реалізації проекту?

Питання # 2

Команда професіоналів – це наше все.

– Ролі та обов’язки кожного члена команди.

– Що робити, якщо команда не вірить в результат? Як підняти командний дух?

– Як делегувати завдання так, щоб провести конференцію і не померти?

Питання # 3

Топ-10 факапов (провалів) організатора.

– Поширені факапи, які можна передбачити.

– Факапи-несподіванки. Як вести себе, коли щось пішло не так?

Питання # 4

Робота з підрядниками і партнерами

– Які питання потрібно обов’язково уточнити з локацією на етапі обговорення спільної роботи?

– Як краще розраховувати їжу і напої на певну кількість учасників?

– Як зберегти бюджет і допомогти партнерам з рекламою: бартерну співпрацю?

Питання № 5

Улюблені учасники / клієнти / партнери – стратити не можна помилувати. Де поставити кому? 🙂

– Задоволені клієнти = успіх заходів. 5 перевірених принципів поведінки з клієнтами на рівні *****

– Якщо випадок важкий або як спілкуватися зі складними клієнтами? Приклади непростих ситуацій та їх вирішення.

QA session. Поспілкуємося? Мої відповіді на всі ваші запитання з теми “організація заходів: від маленьких зустрічей до великих конференцій”.

Купити квиток

Промокод для участників Kharkiv IT Cluster на 20%: KHCLUSTER

Місце проведення: офіс компанії Ciklum, вул.Отакара Яроша, 18Д, 3 поверх, ТЦ Рух.

Час: 15:00 до 19:30.

Питання і побажання по тел .: 38 (095) 469 86 89, olgababina.pr @ gmail.com